Industria digitala functioneaza pe baza de informatie. De multe ori, aceasta este folosita pe termen scurt, iar cele mai multe dintre documentele create si salvate de catre un utilizator pe un anumit dispozitiv sunt importante pentru moment. Dupa aceea, documentele sunt fie sterse, fie uitate.

In cazul in care un document nu mai joaca niciun rol, este recomandat ca acesta sa fie sters, deoarece ocupa memorie, iar aceasta influenteaza eficienta cu care dispozitivul proceseaza comenzile. O problema foarte des intalnita apare atunci cand memoria unui laptop sau a unui smartphone este aproape plina si, din aceasta cauza, dispozitivul sa incarca foarte greu, chiar si la sarcini simple. Astfel, este foarte important ca stocarea documentelor sa se faca in mod eficient pentru a pastra in mod constant capacitatea de functionare a dispozitivelor la un nivel ridicat.

Cu toate acestea, o stocare buna presupune si siguranta si accesul pe care il poate avea un utilizator sau mai multi la documente. Atacurile cibernetice sau digitale sunt din ce in ce mai dezvoltate si mai imprevizibile, iar riscul ca un atacator sa obtina acces sau chiar sa distruga documente este destul de mare. In plus, trebuie luat in considerare si ca problemele cu componentele hardware pot duce la pierderea irecuperabila a diferitelor documente.

Astfel, se foloseste stocarea cloud pentru a pastra datele intr-un loc sigur si usor accesibil, indiferent de dispozitivul utilizat. Totusi, utilizatorii trebuie sa stie ce este cloud, care sunt avantajele si dezavantajele folosirii acestuia, precum si care sunt tipurile de servicii cloud.